Jak dodać nową stronę w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Nową stronę w Wordzie dodasz najszybciej skrótem Ctrl + Enter w systemie Windows albo Command + Enter na Macu. Możesz też użyć polecenia Wstawianie – Pusta strona. Sprawdź, którą metodę wybrać, jak uniknąć pustych stron i kiedy zastosować podział sekcji.

Jak dodać nową stronę w Wordzie?

Microsoft Word pozwala wstawić stronę w dowolnym miejscu dokumentu. Najpierw kliknij tam, gdzie ma rozpocząć się kolejna część tekstu. Kursor może znajdować się zarówno na końcu akapitu, jak i w środku dokumentu.

Na górnej wstążce wybierz Wstawianie, a następnie polecenie Pusta strona. Program umieści w dokumencie całą pustą stronę za miejscem wskazanym przez kursor. Możesz od razu dodać tekst, tabelę, obraz lub inny element.

Ta funkcja sprawdza się wtedy, gdy potrzebujesz rzeczywiście pustej strony, na przykład między rozdziałami albo przed załącznikiem. Word zachowuje bieżące ustawienia dokumentu, takie jak marginesy, czcionka i orientacja.

Jeśli chcesz tylko rozpocząć tekst od następnej strony, zwykle wystarczy Podział strony. Polecenie Pusta strona tworzy natomiast dodatkową, pustą przestrzeń w dokumencie.

Jaki skrót klawiszowy wstawić?

Praca z długim dokumentem jest szybsza bez otwierania menu. Ustaw kursor w wybranym miejscu i użyj właściwej kombinacji klawiszy dla swojego komputera.

Ctrl + Enter jest najczęściej używanym sposobem rozpoczęcia nowej strony. Skrót zastępuje wybieranie polecenia Podział strony z menu i nie wymaga przewijania dokumentu. Na Macu tę samą funkcję uruchamia Command + Enter.

Podział strony czy Pusta strona?

Obie funkcje służą do rozpoczęcia treści na nowej stronie, ale działają inaczej. Podział strony przesuwa tekst znajdujący się za kursorem na początek kolejnej strony. Nie dodaje osobnej pustej strony między istniejącymi fragmentami.

Pusta strona wstawia natomiast nową stronę jako oddzielny element. To lepszy wybór, gdy strona ma pozostać wolna albo będzie zawierać niezależną treść. Która opcja pasuje do dokumentu? Zależy od tego, czy chcesz rozdzielić tekst, czy stworzyć dodatkowe miejsce.

Podział strony

Wybierz go przed nowym rozdziałem, podrozdziałem, bibliografią lub załącznikiem. Formatowanie dokumentu pozostaje wspólne, dlatego zmiana marginesów albo orientacji obejmie także sąsiednie fragmenty.

Pusta strona

Użyj tej funkcji przed stroną tytułową, kartą projektu lub oddzielnym materiałem. Po wstawieniu możesz kliknąć na nowej stronie i rozpocząć pracę bez ręcznego przesuwania treści.

Jak dodać stronę w konkretnym miejscu?

Nie musisz przechodzić na koniec dokumentu. Kliknij bezpośrednio w miejscu, w którym ma pojawić się nowa strona, a następnie wybierz jedną z dwóch podstawowych funkcji. Word zastosuje polecenie względem położenia kursora.

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
2. Ustaw kursor przed treścią, która ma zaczynać się na nowej stronie.
3. Wybierz Wstawianie – Pusta strona albo naciśnij Ctrl + Enter.
4. Wprowadź tekst i sprawdź układ dokumentu w podglądzie wydruku.

Jeżeli chcesz dodać stronę na końcu pliku, użyj skrótu Ctrl + End, aby przejść do ostatniego miejsca dokumentu. Potem zastosuj Podział strony lub Pustą stronę. Wielokrotne naciskanie klawisza Enter nie jest dobrym rozwiązaniem – po zmianie czcionki, interlinii lub marginesów układ może się przesunąć.

Kiedy użyć podziału sekcji?

Podział sekcji tworzy odrębną część dokumentu. Dzięki niemu możesz zmienić ustawienia tylko dla wybranego fragmentu, bez modyfikowania całego pliku. Funkcja przydaje się w raportach, pracach dyplomowych i dokumentach zawierających tabele o dużej szerokości.

Aby go wstawić, kliknij w miejscu rozpoczęcia nowej części, przejdź do Układ, wybierz Podziały, a następnie Następna strona w grupie podziałów sekcji. Nowa sekcja zacznie się na kolejnej stronie.

Zmiana orientacji jednej strony

Jeżeli tylko jedna strona ma być pozioma, potrzebujesz dwóch podziałów sekcji. Pierwszy umieść przed wybranym fragmentem, a drugi za nim. Następnie kliknij wewnątrz środkowej sekcji i wybierz Układ – Orientacja – Pozioma.

Takie rozwiązanie pozwala zachować pionową orientację pozostałej części dokumentu. Podział sekcji odizoluje też nagłówki, stopki, numerację oraz marginesy. Właśnie dlatego pomaga ograniczyć nieprawidłowe formatowanie w rozbudowanych plikach.

Strona tytułowa

Gotową stronę tytułową dodasz przez Wstawianie – Strona tytułowa. Word pokaże kilka układów, które można uzupełnić własnym tytułem, nazwiskiem, datą i nazwą instytucji. Tę funkcję można zastosować również po rozpoczęciu pisania dokumentu.

Jak uniknąć niechcianych pustych stron?

Pusta strona często nie wynika z awarii programu. Przyczyną bywają nadmiarowe akapity, ręczny podział strony albo podział sekcji ustawiony na następną stronę. Problem może pojawić się także po wklejeniu tabeli lub dużego obrazu.

Włącz Znaki niedrukowalne, klikając ikonę ¶ na karcie Narzędzia główne. Zobaczysz wtedy końce akapitów, podziały stron i inne elementy niewidoczne podczas zwykłej edycji.

• Usuń nadmiarowe znaki akapitu znajdujące się na końcu dokumentu.
• Zaznacz i skasuj niepotrzebny Podział strony.
• Sprawdź Podział sekcji ustawiony jako Następna strona.
• Zmniejsz wysokość wiersza tabeli, jeśli wypycha końcowy akapit na kolejną stronę.
• Skorzystaj z opcji Cofnij, gdy strona została dodana w niewłaściwym miejscu.

Usuwanie strony wykonuj ostrożnie. Zaznaczenie całego tekstu wraz z podziałem może zmienić układ sąsiednich stron, nagłówków i stopek. Przed większą korektą zapisz dokument, a po zmianie sprawdź numerację.

Kontrola układu dokumentu

Zakładka Układ pozwala ustawić marginesy, rozmiar papieru, kolumny i orientację. Warto sprawdzić te parametry przed dodaniem strony, zwłaszcza gdy dokument zawiera wykresy, zdjęcia lub szerokie tabele.

Podgląd wydruku pokazuje rzeczywisty podział treści na kartki. W długich plikach przydaje się także okienko nawigacji, które ułatwia wyszukiwanie stron i nagłówków. Google Docs może otwierać pliki Worda, lecz po konwersji niektóre podziały sekcji i elementy formatowania mogą wyglądać inaczej.