Jak przekreślić tekst w Wordzie? Poradnik krok po kroku

W Wordzie zaznacz tekst, otwórz kartę „Narzędzia główne” i kliknij ikonę „Przekreślenie” w grupie „Czcionka”. Możesz też użyć skrótu Ctrl+Shift+X albo okna „Czcionka” wywołanego przez Ctrl+D. Sprawdź, która metoda najlepiej pasuje do Twojego sposobu pracy.

Jak przekreślić tekst w Wordzie za pomocą Wstążki?

Microsoft Word ma funkcję przekreślenia jako standardowy element formatowania. Pozwala ona oznaczyć treść nieaktualną, przeznaczoną do usunięcia albo już nieobowiązującą, bez kasowania jej z dokumentu.

Najprostsza metoda korzysta ze Wstążki. Działa w wielu wersjach programu, między innymi w Word 2007, 2010, 2016, 2019 i Microsoft 365.

Aby zastosować pojedynczą linię przekreślenia, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
2. Zaznacz wyraz, zdanie lub większy fragment tekstu.
3. Przejdź do karty „Narzędzia główne” na Wstążce.
4. W grupie Czcionka odszukaj przycisk z literami „abc” przeciętymi linią.
5. Kliknij ikonę „Przekreślenie”, aby natychmiast zmienić wygląd zaznaczenia.

Jeśli chcesz skreślić pojedynczy wyraz, kliknij go dwukrotnie. Word zaznaczy całe słowo, więc nie trzeba precyzyjnie przeciągać kursorem. Przy akapicie możesz zaznaczyć tekst myszą albo użyć kombinacji Shift i klawiszy strzałek.

Przekreślenie zmienia wygląd tekstu, ale nie usuwa znaków ani nie zmniejsza liczby słów w dokumencie.

Jak używać skrótów klawiaturowych?

Praca z klawiaturą pozwala szybciej formatować długie dokumenty. Po zaznaczeniu tekstu możesz nacisnąć Ctrl+Shift+X, aby włączyć lub wyłączyć przekreślenie. W razie braku reakcji warto sprawdzić ustawienia skrótów albo wersję aplikacji.

Drugą metodą jest skrót Ctrl+D. Otwiera on okno dialogowe Czcionka, w którym znajdują się dodatkowe efekty tekstowe. Ta ścieżka przydaje się wtedy, gdy chcesz ustawić także inne właściwości czcionki.

Po naciśnięciu Ctrl+D zaznacz opcję „Przekreślenie”, a następnie zatwierdź wybór przyciskiem „OK”. W tym samym oknie znajdziesz również ustawienie podwójnej linii.

Podwójne przekreślenie

Podwójne przekreślenie wyróżnia zmianę mocniej niż pojedyncza linia. Stosuje się je przede wszystkim w dokumentach roboczych, podczas korekty umów lub przy oznaczaniu istotnej modyfikacji.

Zaznacz tekst, użyj Ctrl+D i w oknie „Czcionka” wybierz „Podwójne przekreślenie”. Po kliknięciu „OK” Word zastosuje dwie linie. W niektórych starszych wydaniach interfejs może wyglądać inaczej, choć ustawienie znajduje się w tym samym obszarze formatowania.

Makro VBA

Zaawansowani użytkownicy mogą automatyzować tę czynność przez VBA. Po otwarciu edytora skrótem Alt+F11, wstaw moduł i użyj procedury:

Sub ApplyStrikethrough()
    Selection.Font.Strikethrough = True
End Sub

Makro działa na aktualnie zaznaczonym fragmencie. Sprawdza się przy seryjnym oznaczaniu treści w dużych dokumentach, ale wymaga włączonej obsługi makr.

Gdzie znajduje się funkcja w różnych wersjach Worda?

Położenie przycisku może nieznacznie różnić się zależnie od wydania programu. Sama funkcja pozostaje jednak częścią formatowania czcionki i zwykle znajduje się na karcie „Narzędzia główne”. Word Online oraz aplikacje mobilne również pozwalają stosować przekreślenie, choć mają uproszczony interfejs.

Jeżeli nie widzisz ikony, rozwiń grupę Czcionka, klikając małą strzałkę w jej prawym dolnym rogu. Możesz także dodać polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp, aby mieć je stale pod ręką.

Jak cofnąć przekreślenie i zachować czytelność?

Przekreślenie jest zwykłym formatowaniem, więc można je usunąć bez przywracania kopii dokumentu. Zaznacz tekst i kliknij tę samą ikonę jeszcze raz. Word wyłączy efekt, pozostawiając treść bez zmian.

Gdy przekreślenie zostało zastosowane przypadkowo, użyj Ctrl+Z albo przycisku „Cofnij” na pasku Szybki dostęp. Przy większej liczbie zmian możesz cofać kolejne operacje, obserwując ich kolejność na pasku narzędzi.

W dokumentach poddawanych recenzji warto stosować tę funkcję z umiarem. Zbyt wiele linii utrudnia odczyt, szczególnie gdy skreślenia obejmują całe akapity. Przy współpracy kilku autorów lepszym rozwiązaniem może być narzędzie „Śledzenie zmian”, ponieważ zapisuje ono również autora i zakres modyfikacji.

Najczęstsze pomyłki

Najwięcej problemów wynika z zaznaczenia niewłaściwego fragmentu. Przed kliknięciem ikony sprawdź, czy obejmujesz tylko wybrany tekst, a nie sąsiednie słowa lub znak końca akapitu. W razie potrzeby pomocne będą następujące sposoby:

• podwójne kliknięcie słowa, aby zaznaczyć je w całości,
• potrójne kliknięcie w akapit, aby zaznaczyć większy blok,
• Ctrl+A, gdy formatowanie ma objąć cały dokument,
• Shift ze strzałkami, gdy potrzebujesz dokładnie wyznaczyć zakres.

Przekreślony tekst zachowuje się podczas drukowania tak samo jak na ekranie. Linia pozostaje widoczna także w wydruku, dlatego przed zapisaniem finalnej wersji sprawdź podgląd dokumentu. Kolor linii odpowiada kolorowi czcionki i Word nie udostępnia osobnego ustawienia dla samego przekreślenia.

Przekreślenie w tabeli

Funkcja działa również w tabelach. Kliknij komórkę, zaznacz znajdujące się w niej słowo lub zdanie, a następnie użyj ikony na Wstążce, skrótu Ctrl+Shift+X albo okna Czcionka. Formatowanie obejmie wyłącznie zaznaczony tekst, nie całą tabelę.